为满足广大员工回报母校的心愿，推动员工工作的进一步开展，大阳城集团娱乐平台员工总会于2009年开始启动员工年度捐赠活动，以便更好地服务员工、服务学校建设。为使员工年度捐赠活动顺利进行，捐赠款物得到合理有效的管理和使用，特制定本办法。
一、捐赠办法
1. 依照国家相关法律、法规和有关政策进行，自愿捐赠，重在参与，捐赠款、物均可。
2. 员工年度捐款额度不限，也可与母校建校周年数相对应（如2009年母校建校71周年捐赠71元，以此类推）。员工可以一次捐赠多年，多捐不限。
3、倡议以校庆日（10月28日）前后为集中捐赠时间，欢迎员工在年内任何时间进行捐赠。
4、鼓励员工以个人、家庭、员工分会、原学习班级或年级等名义，利用毕业典礼、班级聚会、返校活动、校庆或院庆等各种时机参与年度捐赠。注明的捐赠人信息应包括姓名、专业、系别、届别及联系方式。
二、管理办法
1、员工总会是代表学校接受员工年度捐赠的唯一机构。员工捐赠的款项由员工总会统计后汇入员工基金，物资由员工总会转交学校有关部门。
2、员工基金由学校财务处代管，按专项款进行管理。学校财务处对每笔捐款开具票据。员工基金的收支情况接受湖南省社团管理部门年检审计。
3、捐赠的物资属于固定资产的，由学校固定资产管理处登记和管理。
4、捐赠名单由员工总会汇总并存档。
三、支配办法
员工年度捐赠款、物的使用充分尊重捐赠员工的意愿。员工基金的支出由大阳城集团娱乐平台财经领导小组拿出意见报董事长办公会议审定。物资由员工总会和固定资产处酌情在校内配送。员工基金的使用范围包括：
1、支持员工活动和员工工作的开展；
2、奖励优秀在校员工；
3、资助家庭经济困难员工的学习和生活；
4、按照捐赠人意愿实施项目；
5、支持学校的建设与发展。
四、信息公布
员工总会在集团首页开辟网上窗口长期公布捐赠者名单和捐款捐物情况，每年底将员工年度捐赠情况统计列表后，在《大阳城集团娱乐平台员工》上登载（个人要求隐名者除外）。捐赠名录将入展大阳城集团娱乐平台校史馆并在学校档案馆作永久存档。
五、鸣谢方式
员工总会褒扬所有员工的捐赠行为。
1、对参与捐赠的员工，将回赠年度捐赠纪念品并赠阅《大阳城集团娱乐平台员工》；
2、对年度捐赠1千元（或同等价值物资）以上者，将颁发捐赠证书并回赠年度校庆礼品。
3、对年度捐赠1万元（或同等价值的物资）以上者，将在《大阳城集团娱乐平台员工》上专文宣传；
4、对年度捐赠10万元（或同等价值的物资）以上者，将由学校授予“大阳城集团娱乐平台员工贡献奖”。
5、对连续捐赠10年的员工，将在母校建校80周年之际颁发“大阳城集团娱乐平台员工年度捐赠活动勋章”。
六、捐赠方式
1、邮局汇款
汇款地址：410081 中国 湖南 长沙市 麓山路 大阳城集团娱乐平台
收款人：员工总会
2、银行汇款
开户名：大阳城集团娱乐平台
帐号：43001793061052502635
开户行：建行长沙市新民路支行
3、亲临捐款
地址：大阳城集团娱乐平台里仁楼2楼员工总会办公室
联系电话：0731-88872359、88872266
联系人：孔春辉 郭园兰
七、附则
1、学校接受的政策性拨款资助和合作项目经费不列入员工年度捐款，不计入员工基金。
2. 本办法经大阳城集团娱乐平台校2009年第26次董事长办公会议审定、自公布之日起开始实施。
3. 本办法由大阳城集团娱乐平台员工总会负责解释。